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Der DSGVO Navigator ist eine workflowbasierte Lösung für Datenschutzbeauftragte zur frist- und formgerechten Einhaltung der EU Datenschutzgrundverordnung. Im Zentrum stehen dabei das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und die Dokumentenverwaltung.

Datenschutz ist keine einmalige Angelegenheit, sondern ein permanenter Prozess, bei dem die Datenschutzbeauftragten als Manager zwischen Kunden, Mitarbeitern, Partnern und Aufsichtsbehörden agieren. Um dieser Herausforderung gerecht zu werden, reichen klassische Werkzeuge wie Aktenordner, Excel-Tabellen und Mail-Programme nicht aus. Datenschützer benötigen zur termingerechten Bewältigung ihrer Aufgaben professionelle Datenschutz-Management Systeme.

Dabei spielt die Herkunfts-Technologie eine entscheidende Rolle. Datenschutzlösungen, die ihren Ursprung in der Dokumentenverwaltung haben, sind letztendlich für den Einsatz in größeren Unternehmen ungeeignet. Die Bewältigung dynamischer Prozesse mit statischen Mitteln stößt unweigerlich an organisatorische Grenzen. Wäre dem nicht so, wären professionelle ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme überflüssig.

Der Magelan DSGVO Navigator basiert auf der Enterprise Service Management (ESM) Plattform von Efecte. Konzipiert für die Parallelverarbeitung von Prozessen, eignet sich dieses Datenschutz-Management System für Organisationsstrukturen jeglicher Größenordnung – auch für Unternehmen mit mehr als einer Million Mitarbeiter.

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Leistungsübersicht

  • Geführter Assistent bei Datenschutzpannen mit einer automatisierten Prüfung auf die gesetzliche Meldepflicht gem Art. 33 DSGVO
  • Meldeverzeichnis
  • Automatische Risikoeinstufung
  • Delegierbar
  • Inklusive Bearbeitungshistorie
  • Generierung von Emails aus der Maßnahme
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Automatische Überprüfung aller Maßnahmen in frei wählbaren Intervallen
  • Inklusive Bearbeitungshistorie
  • Vier-Augen-Prinzip bei Erstellung eines Verfahrens vor Veröffentlichung
  • Aufgabenverwaltung und Delegation
  • Manuelle oder automatische Erstellung und Zuweisung von Aufgaben an Benutzer
  • Individuelle Aufgabenliste mit Bearbeitungsstatus für Benutzer sowie ein Gesamtüberblick für Datenschutzbeauftragte
  • Nachverfolgbare Dokumentation von wichtigen Schriftstücken, inklusive Dokumentation von Veränderungen
  • Individuelle Wiedervorlage von Dokumenten zur Überprüfung
  • OCR-Schnittstelle: Eingescannte Dokumente und Verträge können auf Inhalte durchsucht werden
  • Schnittstelle zu mehreren Service Management Lösungen
  • Umfangreicher mitgelieferter Content
  • Integrierte Liste der relevanten Aufsichtsbehörden
  • Vorausgefüllte Formulare
  • Vorformulierte Emails

Vorteile

  • Workflow-gestützte Lösung zur Entlastung von Datenschutzbeauftragten
  • Automatische Aufgabengenerierung, Aufgabenlisten und Fristerinnerungen sowie mitgelieferter Content stellen termin- und formgerechte Einhaltung der DSGVO sicher
  • Aktivitätenhistorie für komplette Transparenz
  • Geführter Assistent bei Datenschutzpannen
  • 100% cloud-basierte-Lösung, betrieben im Magelan Rechenzentrum in Deutschland

Haben Sie noch Fragen oder benötigen eine persönliche Beratung?

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Telefon: +49(0)89 15905 – 0

E-Mail: info[at]magelan.net

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